Apa itu Document Management System (DMS)?

DMS atau Document Management System adalah solusi perangkat lunak yang dapat menghemat waktu dan biaya untuk manajemen dokumen perusahaan. Melalui layanan Document Imaging di DMS, semua dokumen dalam bentuk kertas atau file (MS Office, Movie, dan Audio) akan disimpan dalam format digital. Semua aset dokumen sudah memiliki copy dalam bentuk elektronik. Tidak perlu khawatir jika dokumen asli rusak atau hilang.

Kenapa Anda Butuh DMS?

DMS adalah kunci kesuksesan bisnis. Anda dapat optimalkan aliran kerja, mengurangi risiko, dan meningkatkan produktivitas secara menyeluruh. Ini membuat DMS jadi investasi terbaik untuk masa depan.


Jangan biarkan dokumen berharga terperangkap dalam sistem penyimpanan yang ketinggalan zaman. Gabungkan kemudahan pengelolaan untuk jaga dokumen-dokumen selalu aman dan dapat diakses kapan saja, di mana saja.

Manfaat Layanan DMS

Aset Dokumen Aman dan Mudah Diakses Kapan Saja
Sistem Modern untuk Simpan Dokumen



Layanan DMS menyediakan fasilitas sistem kearsipan yang modern. Membuat pengelolaan dokumen lebih efektif, efisien, dan handal.

Ubah Semua Aset Dokumen ke Format Digital




Untuk menambahkan kolom keempat, kurangi ukuran dari tiga kolom lainnya menggunakan ikon di kanan setiap blok. Lalu, duplikat satu dari kolom tersebut untuk membuat kolom baru sebagai salinan.

Mudah Diakses Kapan Saja




Semua dokumen yang di-scan dan disimpan bisa diakses kapan saja dan dari mana saja. Operasional bisnis lebih efektif dan efisien, memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan.

Hemat Tempat Penyimpanan 




Tidak perlu beli rak dan sediakan ruang khusus dokumen. Biaya operasional lebih hemat. Semua dokumen sudah dipindah ke tempat yang lebih aman dan bisa diakses kapan saja.

Cara Kerja DMS

Beberapa Tahapan Digitalisasi Arsip Dokumen Anda

Proses Persiapan Dokumen

Scanning Dokumen

Quality Control Hasil Scan

Gunakan DMS untuk Digitalisasi Dokumen Perusahaan Anda

Tingkatkan produktivitas, kurangi risiko, dan optimalkan operasional bisnis.
Jangan Tunda Lagi!

Segera implementasi layanan DMS sekarang juga!


Hubungi Kami


Fitur dan Layanan Kami

Solusi Lengkap untuk Kelola Banyak Jenis Dokumen


WEB Version

Sama seperti Dokumen Manajemen versi Desktop, namun tanpa fungsi scan dokumen. Merupakan aplikasi pelengkap dari versi Desktop dan dapat dijalankan pada dashboard.
Berikut ini fungsi DMS yang ada di versi Web:
  • Login aplikasi berupa single sign on
  • Menampilkan data dokumen sesuai dengan user yang login saat ini
  • Fungsi cari dokumen berdasarkan index
  • Fungsi cari dokumen berdasarkan keyword.

Document Management

  • Digital Document Property Info
  • Pengaturan User dan Group untuk keamanan
  • Berbagi dokumen dengan user lain di Group
  • Audit Trial berupa log aktivitas User
  • Pengiriman dokumen ke User lain
  • Memiliki Encryption File, untuk simpan semua file di dalam server yang bisa dienkripsi untuk keamanan
  • Burning data dan image dokumen ke dalam CD
  • Backup dan Restore Database.

Document Handling

  • Scan dokumen banyak halaman (Multiple Pages)
  • Dokumen gambar bisa di: Manuver Rotate, Zoom In, Zoom Out, Split Page, Swap Page
  • Print dokumen bisa diatur sesuai kebutuhan
  • Index dokumen sesuai kebutuhan User
  • Pencarian dokumen berdasarkan index yang dibuat
  • Kemampuan OCR untuk mendukung Full Text Searching
  • Bisa ekspor dokumen ke PDF.

Other Services

  • Support Database (MySql, MSSql, Oracle, Firebirt, PostgreSQL)
  • WEB Base Accessing
  • WEB Service
  • Internet Information Service (IIS) Base on Windows.

Integrasi Accounting

Mengintegrasikan ERP Retail kami ke sistem akuntansi Anda bisa meningkatkan produktivitas karena banyak tugas akuntansi dan pelaporan keuangan bisa dilakukan otomatis. 

Kini Anda bisa melacak kesehatan keuangan bisnis dan mengurangi jumlah data yang dimasukan secara manual. ERP Retail Odoo bisa integrasikan untuk membuat dan mengirim faktur, serta membayar pajak.

Integrasi Accounting

Mengintegrasikan ERP Retail kami ke sistem akuntansi Anda bisa meningkatkan produktivitas karena banyak tugas akuntansi dan pelaporan keuangan bisa dilakukan otomatis. 

Kini Anda bisa melacak kesehatan keuangan bisnis dan mengurangi jumlah data yang dimasukan secara manual. ERP Retail Odoo bisa integrasikan untuk membuat dan mengirim faktur, serta membayar pajak.

Integrasi Accounting

Mengintegrasikan ERP Retail kami ke sistem akuntansi Anda bisa meningkatkan produktivitas karena banyak tugas akuntansi dan pelaporan keuangan bisa dilakukan otomatis. 

Kini Anda bisa melacak kesehatan keuangan bisnis dan mengurangi jumlah data yang dimasukan secara manual. ERP Retail Odoo bisa integrasikan untuk membuat dan mengirim faktur, serta membayar pajak.

Integrasi Accounting

Mengintegrasikan ERP Retail kami ke sistem akuntansi Anda bisa meningkatkan produktivitas karena banyak tugas akuntansi dan pelaporan keuangan bisa dilakukan otomatis. 

Kini Anda bisa melacak kesehatan keuangan bisnis dan mengurangi jumlah data yang dimasukan secara manual. ERP Retail Odoo bisa integrasikan untuk membuat dan mengirim faktur, serta membayar pajak.

Layanan Tambahan

Outsourcing Scanning Dokumen

Tidak perlu pusing scan banyak dokumen. Jangan buang waktu dan tenaga Anda yang berharga. Kami melayani jasa Outsourcing pengerjaan scanning dokumen. Tim kami akan melakukannya dan Anda bisa dapatkan hasil scan dalam format TIFF atau PDF, dalam folder terstruktur atau sistem DMS siap pakai.


Cocok untuk Semua Jenis Bisnis

Baik perusahaan skala kecil hingga besar.

Memberikan banyak manfaat untuk perusahaan berikut ini: 


Perusahaan dengan Banyak Dokumen

Memiliki volume dokumen besar yang perlu diatur, diakses, dan dibagikan ke berbagai departemen.

Perusahaan dengan banyak Cabang

Perusahaan dengan tim yang berlokasi di berbagai  tempat geografis, untuk bantu kolaborasi.

Industri Keuangan dan Hukum

Cocok untuk industri yang punya kebutuhan, keamanan dan kepatuhan dokumen yang ketat.

Rumah Sakit

Membantu rumah sakit dan lembaga kesehatan adalah mengelola rekam medis pasien dan mematuhi peraturan kesehatan di negara setempat.

Industri Manufaktur

DMS dapat digunakan untuk mengelola

dokumentasi produk, spesifikasi, dan prosedur manufaktur.

Perusahaan Teknologi

Industri teknologi seringkali membutuhkan untuk mengatur dokumentasi teknis, perencanaan proyek,  dan kolaborasi tim.

Industri Kreatif

Layanan DMS cocok untuk agensi pemasaran, studio desain, dan perusahaan kreatif untuk mengelola portofolio klien, aset kreatif,  dan

berbagai proyek.

Lembaga Pendidikan

DMS memberi manfaat untuk memaksimalkan layanan kesehatan, mengelola catatan siswa, kurikulum, dan materi pembelajaran.

Perusahaan Retail

DMS membantu perusahaan retail dalam manajemen inventaris, kontrak dengan pemasok, dan dokumentasi perusahaan.

Perusahaan Berbasis Proyek

Layanan DMS cocok untuk perusahaan yang fokus pada proyek seperti Konstruksi atau arsitektur. Gunakan DMS untuk kelola dokumen proyek, rencana,  dan laporan.

Perusahaan Jasa Profesional

Layanan DMS cocok untuk konsultan, firma akuntansi,  dan layanan profesional untuk mengelola laporan klien, kontrak, dan dokumentasi hukum.



​

Silahkan isi form berikut untuk informasi kebutuhan perusahaan, kami membantu menyediakan.

Separate email addresses with a comma.
Hubungi Kami Sekarang 

Terima kasih

Tim kami akan segera membalas pesan Anda.

Segera Implementasi Document Management System Sekarang!

Saksikan bagaimana bisnis Anda tumbuh lebih cepat dan lebih efisien. 

DMS bermanfaat untuk setiap bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan keamanan dalam pengelolaan dokumen dan data. DMS bantu mengurangi keterlambatan, menghilangkan risiko kehilangan dokumen, dan meningkatkan kolaborasi. Operasional perusahaan dari berbagai industri lebih efisien dan efektif.